Digitale Algemene Ledenvergadering
Openheid
Controle
Inzicht
Inspraak
Aan onze leden
Elk jaar houdt de Speeltuinvereniging OKB een Algemene Ledenvergadering. Op deze vergadering legt het bestuur verantwoording af over het beleid van het afgelopen jaar en maakt het de plannen voor het volgend jaar bekend. Op deze vergadering treden bestuursleden af, worden er nieuwe leden benoemd en worden de financiële stukken aan de leden aangeboden. Ook brengt de kascontrolecommissie van de ledenvergadering verslag uit van de controle van de boeken.
Als de vergadering instemt met de financiële verantwoording, is het bestuur niet meer aansprakelijk (natuurlijk wel verantwoordelijk) voor eventuele financiële problemen die in dit jaar ontstaan zijn (dit heet decharge).
Dit zijn allemaal belangrijke zaken voor een vereniging. In de praktijk is de vergadering in een goed lopende vereniging zoals de onze, toch hoofdzakelijk een ritueel. Er is ruimte voor de vragen van de leden, het beleid van het bestuur, inclusief dat van de penningmeester, wordt goedgekeurd en er worden voorstellen van het bestuur tot benoeming van nieuwe bestuursleden gevolgd.
Het belangrijkste van de vergadering is, dat de leden die aanwezig zijn en de bestuursleden die elkaar ontmoeten, los van de formele agenda, ideeën kunnen uitwisselen.
Schriftelijke ALV
Het bestuur heeft gezien de omstandigheden besloten om de ledenvergadering van 2021 digitaal schriftelijk af te doen.
Dat betekent dat je hieronder de volgende stukken van de vergadering aantreft (zie onder; de blauwe knoppen)
- Het verslag van de digitale ALV van 22 september 2020
- Het jaarverslag over 2020
- Het financieel jaarverslag over 2020
- De begroting voor 2021
- Het verslag van de kascontrolecommissie over het boekjaar 2020.